Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Ngày đăng: 01/04/2025

Máy hút bụi là một thiết bị điện dân dụng được sử dụng phổ biến trong cuộc sống. Máy hút bụi được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau trên thế giới như:Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ, Thái Lan. Để có thể nhập khẩu mặt hàng này một cách thuận lợi, Just In Time xin chia sẻ quy trình thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, mã hs, thuế nhập khẩu, chính sách nhập khẩu và những lưu ý.

1. Chính sách nhập khẩu máy hút bụi

Chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, cũng như các thiết bị điện dân dụng khác được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

Luật thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;
Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;
Công văn 6061/TCHQ-TXNK ngày 29/06/2016;
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;

Mặt hàng máy hút bụi là thiết bị điện dân dụng. Nên theo những văn bản trên đây thì máy hút bụi không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy hút bụi cần phải lưu ý những điểm sau:

Máy hút bụi đã qua sử dụng cấm nhập khẩu: Tất cả thiết bị điện dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu;
Hàng hóa nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa: Chi tiết về nội dung dán nhãn xem ở phần dán nhãn hàng hóa ở bên dưới;
Phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu: Quy trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu xem chi tiết ở phần bên dưới;

Trên đây là toàn bộ quy định về làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Nếu Quý vị thắc mắt về văn bản pháp luật nào, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

2. Xác định mã hs của máy hút bụi

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy hút bụi Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1 Mã hs máy hút bụi

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Just In Time xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs máy hút bụi.

Mã hs	Mô tả
85081100	Mã hs máy hút bụi công suất không quá 1.500 W và có túi hứng bụi hay đồ chứa khác với sức chứa không quá 20 lít.
85081910	Mã hs máy hút bụi sử dụng trong gia đình.
85081990	Mã hs máy hút bụi có gắng động cơ điện khác.
85086000	Mã hs máy hút bụi không gắn động cơ điện.

Theo bảng mô tả trên đây thì mã hs của máy hút bụi có 4 mã, áp dụng cho bốn loại máy hút bụi khác nhau. Tuy nhiên, có thể phân ra làm hai loại đó là mã hs máy hút bụi có gắn động cơ điện: 85081100; 85081910; 85081990, và mã hs máy hút bụi không gắn động cơ điện: 85086000.

Đối với máy hút bụi có gắng động cơ điện thì phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Riêng máy hút bụi không gắn động cơ điện thì không cần phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.

2.2 Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa;
Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp;
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế;

Việc xác định mã hs là cực kỳ quan trọng và đòi hỏi phải có am hiểu về biểu thuế xuất nhập khẩu. Nếu Quý vị không thể xác định được mã hs cho mặt hàng này vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu ống thép

3. Tính thuế nhập khẩu máy hút bụi

Thuế nhập khẩu được xem như là một phần chi phí sẽ phải cộng vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp. Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ đối với nhà nước mà người nhập khẩu phải hoàn thành. Vì thế xác định thuế nhập khẩu là một bước công việc rất quan trọng trong trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là: Thuế gtgt và thuế nhập khẩu.

Để xác định được thuế nhập khẩu và thuế gtgt của máy hút bụi. Mời Quý vị tham khảo công thức tính phía dưới.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng, cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên thì thuế nhập khẩu phụ thuộc vào thuế suất nhập khẩu. Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs máy hút bụi được chọn ở trên. Bên cạnh đó, như đã đề cập ở trên đối với hàng được nhập khẩu từ những quốc gia, khu vực mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như: Đông Âu, Châu Âu, Mỹ, Chile, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Vì thế, khi đàm phán trong giao dịch thì người mua nên yêu cầu người bán cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ.

4. Dán nhãn hàng cho máy hút bụi nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

4.1 Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng máy này, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Công suất, năm sản xuất;
Xuất xứ hàng hóa;

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

4.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

4.3 Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển;

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

5. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi gồm những chứng từ sau đây:

Tờ khai hải quan;
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
Vận đơn (Bill of lading);
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng;
Catalog (nếu có);

Trong bộ hồ sơ trên thì những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu máy hút bụi. Đối với những chứng từ khác thì sẽ được bổ sung khi hải quan có yêu cầu.

Hồ sơ kiểm tra chất lượng có hai hình thức đó là nộp hồ sơ giấy trực tiếp và nộp hồ sơ điện tử thông quan công thông tin một cửa quốc gia. Hồ sơ kiểm tra chất lượng là bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Vì thế, ngay khi có số tờ khai hải quan thì phải tiến hành đăng ký hồ sơ kiểm tra chất lượng, tránh tình trạng kéo dài thời gian.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu ống nhựa các loại

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy hút bụi. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho. Việc tiến hành lấy mẫu để kiểm tra chất lượng máy hút bụi. Có thể tiến hành tại cảng hoặc có thể lấy mẫu tại kho của nhà nhập khẩu. Trên đây là quy trình các bước làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi nhập khẩu

Như đã đề cập ở trên khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi thì phải đăng ý kiểm tra chất lượng được quy định tại Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN. Tuy nhiên, không phải tất cả máy hút bụi đều phải kiểm tra chất lượng. Chỉ có máy hút bụi có gắn động cơ điện thì mới phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng có thể làm hồ sơ giấy hoặc hồ sơ trên cổng thông tin một cửa quốc gia. Sau đây, Just In Time sẽ giới thiệu đến Quý vị các bước đăng ký kiểm tra chất lượng cho mặt hàng máy hút bụi trên hệ thống một cửa quốc gia.

Bước 1: Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ
Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN.

Việc đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng
Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng. Thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu.

Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả trên trang một cửa quốc gia
Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký.

Trên đây là ba bước cơ bản đăng ký kiểm tra chất lượng máy hút bụi. Nếu Quý vị chưa hiểu được quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

8. Những lưu ý khi nhập khẩu máy hút bụi

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy hút bụi cần lưu ý những điều sau:

Thuế nhập khẩu khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước;
Máy hút bụi điện tử gia dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu;
Máy hút bụi khi nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
Khi nhập khẩu máy hút bụi phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
Máy hút bụi có gắng động cơ điện thì phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường 4, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh.

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ