Thủ tục nhập khẩu dây điện

Ngày đăng: 04/12/2024

Just In Time xin chia sẻ về quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện, cáp điện, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu dây điện vào Việt Nam.

1. Chính sách nhập khẩu dây điện

Chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện được quy định trong những văn bản pháp luật sau:

Theo những văn bản trên thì mặt hàng dây điện không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện cần phải lưu ý những điểm sau:

Dây điện đã qua thuộc diện cấm nhập khẩu vào Việt Nam;
Dây và cáp điện hạ áp có điện áp từ 50v đến 1000v phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu;
Cần xác định chính xác mã hs của dây điện tránh áp sai mã hs;
Cần có nhãn hàng hóa và nhãn xuất xứ sản phẩm khi nhập khẩu hàng.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện.

2.1. Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng dây điện, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển.

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Xác định mã hs dây điện nhập khẩu

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện, cáp điện. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

3.1. Mã hs dây điện, cáp điện

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs dây điện, cáp điện.

Mã hs	Mô tả
	Mã hs dây điện đơn dạng cuộn, bằng đồng:
85441120	Có một lớp phủ ngoài hoặc bọc bằng giấy, vật liệu dệt hoặc poly(vinyl clorua)
85441130	Có lớp phủ ngoài bằng dầu bóng (lacquer)
85441140	Có lớp phủ ngoài bằng men tráng (enamel)
85441190	Loại khác
85441900	Mã hs dây điện đơn dạng cuộn khác
	Mã hs Cáp đồng trục và các dây dẫn điện đồng trục khác, cáp cách điện đã gắn với đầu nối, dùng cho điện áp không quá 66 kV:
85442011	Cách điện bằng cao su hoặc plastic
85442019	Loại khác
	Mã hs Cáp đồng trục và các dây dẫn điện đồng trục khác, cáp cách điện chưa gắn với đầu nối, dùng cho điện áp không quá 66 kV:
85442021	Cách điện bằng cao su hoặc plastic
85442029	Loại khác
	Mã hs dây điện, cáp cách điện đã gắn với đầu nối, dùng cho điện áp trên 66 kV:
85442031	Cách điện bằng cao su hoặc plastic
85442039	Loại khác
	Mã hs dây điện, cáp cách điện chưa gắn với đầu nối, dùng cho điện áp trên 66 kV:
85442041	Cách điện bằng cao su hoặc plastic
85442049	Loại khác
	Mã hs dây điện, bộ dây điện cho xe có động cơ, Cách điện bằng cao su hoặc plastic:
85443012	Loại dùng cho xe thuộc nhóm 87.02, 87.03, 87.04 hoặc 87.11
85443013	Loại khác
	Mã hs dây điện, bộ dây điện cho xe có động cơ, loại khác.
85443014	Loại dùng cho xe thuộc nhóm 87.02, 87.03, 87.04 hoặc 87.11
85443019	Loại khác
	Đã lắp với đầu nối điện, dùng cho viễn thông, điện áp không quá 80 V:
85444211	Cáp điện thoại ngầm dưới biển; cáp điện báo ngầm dưới biển; cáp chuyển tiếp vô tuyến ngầm dưới biển
85444213	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85444219	Loại khác
	Mã hs dây điện, đã lắp với đầu nối điện, dùng cho viễn thông, điện áp trên 80 V nhưng không quá 1.000 V
85444221	Cáp điện thoại ngầm dưới biển; cáp điện báo ngầm dưới biển; cáp chuyển tiếp vô tuyến ngầm dưới biển
85444223	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85444229	Loại khác
85444294	Cáp điện cách điện bằng plastic, có đường kính lõi không quá 5 mm
85444295	Cáp điện cách điện bằng plastic, có đường kính lõi trên 5 mm nhưng không quá 19,5 mm
85444296	Cáp điện khác cách điện bằng plastic
85444297	Cáp điện cách điện bằng cao su hoặc giấy
85444298	Cáp dữ liệu dạng dẹt có hai sợi hoặc hơn
85444299	Loại khác
	Mã hs dây điện, dùng cho viễn thông, điện áp không quá 80 V:
85444911	Cáp điện thoại ngầm dưới biển; cáp điện báo ngầm dưới biển; cáp chuyển tiếp vô tuyến ngầm dưới biển
85444913	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85444919	Loại khác
	Mã hs dây điện, loại không dùng cho viễn thông, điện áp không quá 80 V
85444921	Dây đơn có vỏ bọc (chống nhiễu) dùng trong sản xuất bó dây dẫn điện của ô tô
85444922	Cáp điện cách điện bằng plastic có đường kính lõi không quá 19,5 mm
85444923	Cáp điện cách điện bằng plastic khác
85444924	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85444929	Loại khác
	Dùng cho viễn thông, điện áp trên 80 V nhưng không quá 1.000 V:
85444931	Cáp điện thoại ngầm dưới biển; cáp điện báo ngầm dưới biển; cáp chuyển tiếp vô tuyến ngầm dưới biển
85444932	Loại khác, cách điện bằng plastic
85444939	Loại khác
	Loại không dùng cho viễn thông, điện áp trên 80 V nhưng không quá 1.000 V:
85444931	Cáp bọc cách điện bằng plastic
85444932	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85444939	Loại khác
	Mã hs các dây dẫn điện khác, dùng cho điện áp trên 1000 V, dùng cho điện áp trên 1 kV nhưng không quá 36 kV:
85446011	Cáp được bọc cách điện bằng plastic có đường kính lõi nhỏ hơn 22,7mm
85446012	Loại khác, được bọc cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85446019	Loại khác
	Mã hs các dây dẫn điện khác, dùng cho điện áp trên 1000 V, dùng cho điện áp trên 36 kV nhưng không quá 66 kV:
85446021	Cáp được bọc cách điện bằng plastic có đường kính lõi nhỏ hơn 22,7mm
85446022	Loại khác, cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85446029	Loại khác
	Mã hs các dây dẫn điện khác, dùng cho điện áp trên 1000 V, dùng cho điện áp trên 66 kV:
85446031	Cách điện bằng cao su, plastic hoặc giấy
85446039	Loại khác

3.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện, cáp điện. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại dây điện, cáp điện. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Thuế nhập khẩu dây diện

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện, cáp điện. Nghĩa vụ thuế là khoản bắt buộc và hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Thuế nhập khẩu có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs của hàng hóa được chọn. Cách tính thuế nhập khẩu như sau:

4.1. Cách tính thuế nhập khẩu dây điện, cáp điện

Thuế nhập khẩu dây điện được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

4.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập khẩu dây điện

Khi xác định thuế nhập khẩu của dây điện, cáp điện cần phải lưu ý những điểm sau:

Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT.

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện, cáp điện. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

5. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu cáp điện

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu dây điện nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bồ hồ sơ nhập khẩu gồm:

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
Vận đơn đường biển (Bill of lading)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
C/O, catalog (nếu có);
Hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu.

Trong bộ hồ sơ trên thì những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại và hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng đối với dây cáp điện thuộc điện kiểm tra. Đối với những chứng từ khác thì sẽ được bổ sung khi hải quan có yêu cầu.

Đối với hồ sơ kiểm tra chất lượng thì sẽ tiến hành đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Hồ sơ đăng ký phải chuẩn bị những chứng từ cần thiết trước. Kết quả kiểm tra chất lượng cũng được tải lên trên hệ thống một cửa quốc gia. Kiểm tra chất lượng thì chỉ áp dụng cho loại dây điện có điện áp từ 50v đến 1000v.

Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu dây điện. Quý vị vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

6. Đăng ký kiểm tra chất lượng dây điện

Dây cáp điện khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải đăng ý kiểm tra chất lượng được quy định tại Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng có thể làm hồ sơ giấy hoặc hồ sơ trên cổng thông tin một cửa quốc gia.

Sau đây, Just in Time sẽ giới thiệu đến Quý vị các bước đăng ký kiểm tra chất lượng cho mặt hàng dây điện trên hệ thống một cửa quốc gia.

Bước 1: Tạo tải khoản và đăng ký hồ sơ
Tạo tài khoản trên trang một cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm tra chất lượng. Để tạo được tài khoản trên trang một cửa quốc gia thì phải truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn. Thực hiện nhập liệu theo các ô thông tin có sẵn để tạo tài khoản.

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang một cửa quốc gia. Tại phần quản lý của Bộ KHCN. Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ là đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Quý vị phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tra mẫu được cấp phép bởi Bộ KHCN. Việc đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhập khẩu dây điện. Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhập.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng
Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng. Thì hải quan đã có thể thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoặc lấy mẫu tại kho nhà nhập khẩu. Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng. Thời gian kiểm tra chất lượng theo TCVN. Tùy thuộc vào phòng thí nghiệm, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kết quả kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia
Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra mẫu có thể tải kết quả lên hệ thống một cửa quốc gia. Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký. Trên đây là ba bước cơ bản đăng ký kiểm tra chất lượng dây cáp điện. Nếu Quý vị chưa hiểu được quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code dây cáp điện. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu dây điện. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu dây điện. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng. Việc tiến hành lấy mẫu để kiểm tra chất lượng dây điện. Có thể tiến hành tại cảng hoặc có thể lấy mẫu tại kho của nhà nhập khẩu.

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.