Thủ Tục Nhập Khẩu Gạo – Mã HS, Thuế và Quy Trình Chi Tiết

1. Sản phẩm và chính sách nhập khẩu gạo

1.1. Các loại gạo nhập khẩu phổ biến

Gạo nhập khẩu có thể được phân loại theo mức độ xay xát, giống gạo, mục đích sử dụng và đặc điểm chế biến. Một số loại phổ biến gồm:

• Thóc chưa xay xát (Paddy Rice): Thóc còn vỏ trấu, có thể được nhập khẩu để xay xát hoặc làm giống tùy loại.

• Gạo lứt (Brown Rice): Gạo đã loại bỏ vỏ trấu nhưng vẫn còn lớp cám.

• Gạo trắng (Milled Rice): Gạo đã xay xát, có thể đã hoặc chưa được đánh bóng.

• Gạo thơm (Fragrant Rice): Bao gồm các giống như Hom Mali, Basmati và các loại gạo thơm khác.

• Gạo nếp (Glutinous Rice): Gạo có hàm lượng amylopectin cao, được sử dụng trong chế biến thực phẩm.

• Gạo đồ (Parboiled Rice): Gạo đã qua xử lý ngâm, hấp hoặc làm chín một phần trước khi xay xát.

• Tấm gạo (Broken Rice): Các mảnh gạo vỡ trong quá trình xay xát, được sử dụng trong chế biến thực phẩm hoặc làm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi tùy loại.

Việc xác định chính xác loại gạo có ý nghĩa quan trọng trong quá trình phân loại mã HS, xác định thuế và kiểm tra chính sách nhập khẩu.

1.2. Chính sách nhập khẩu gạo

Gạo không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu nói chung. Tuy nhiên, do là mặt hàng nông sản có nguồn gốc thực vật, gạo có thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và phải đáp ứng những yêu cầu quản lý liên quan đến thực phẩm tùy theo loại hàng, mục đích sử dụng và quy định áp dụng.

Khi nhập khẩu gạo, doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:

• Mã HS tương ứng với từng loại gạo.

• Thuế nhập khẩu và khả năng hưởng ưu đãi thuế quan.

• Yêu cầu kiểm dịch thực vật đối với lô hàng.

• Điều kiện nhập khẩu và yêu cầu kiểm dịch áp dụng theo quốc gia xuất xứ.

• Nghĩa vụ kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nếu thuộc diện áp dụng.

• Quy định về nhãn hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt.

• Trách nhiệm báo cáo hoạt động kinh doanh nhập khẩu gạo theo quy định hiện hành.

Nghị định 365/2026/NĐ-CP ngày 23/09/2026, có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, quy định về hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu gạo. Thông tư 65/2026/TT-BCT hướng dẫn một số nội dung liên quan, trong đó có chế độ báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu gạo.

Doanh nghiệp cần phân biệt quy định về điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo với nghĩa vụ của thương nhân nhập khẩu gạo. Không nên mặc định mọi yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo đều áp dụng cho hoạt động nhập khẩu.

1.3. Kiểm dịch thực vật đối với gạo nhập khẩu

Gạo và thóc thuộc nhóm hàng hóa có nguồn gốc thực vật cần được xem xét theo quy định về kiểm dịch thực vật. Các mã thuộc nhóm 1006, bao gồm thóc, gạo lứt, gạo đã xay xát và tấm gạo, nằm trong danh mục hàng hóa cần được kiểm tra theo chính sách kiểm dịch thực vật tương ứng.

Tùy sản phẩm và quốc gia xuất xứ, doanh nghiệp cần xác định các yêu cầu sau:

• Lô hàng có thuộc diện phải đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu hay không.

• Có cần thực hiện phân tích nguy cơ dịch hại hoặc xin giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu trước khi hàng về hay không.

• Nhà xuất khẩu có phải cung cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp hay không.

• Hồ sơ, trình tự kiểm tra và các yêu cầu xử lý kiểm dịch khi hàng đến Việt Nam.

Không nên mặc định mọi loại gạo từ mọi quốc gia đều có cùng yêu cầu về giấy phép kiểm dịch. Doanh nghiệp cần kiểm tra loại gạo, mã HS, xuất xứ và quy định kiểm dịch thực vật đang có hiệu lực trước khi ký hợp đồng.

1.4. Kiểm tra an toàn thực phẩm đối với gạo

Đối với gạo nhập khẩu để làm thực phẩm, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành.

Tùy loại hàng và mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Sản phẩm có thuộc diện phải kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu hay không.

• Có thuộc trường hợp được miễn kiểm tra theo quy định hay không.

• Các chỉ tiêu chất lượng và an toàn cần đáp ứng.

• Yêu cầu về nhãn hàng hóa, thành phần và nguồn gốc xuất xứ.

• Các thủ tục chuyên ngành khác nếu gạo được nhập khẩu làm giống, làm thức ăn chăn nuôi hoặc phục vụ mục đích đặc thù.

Gạo nguyên liệu thông thường không nên mặc định phải thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm như mọi loại thực phẩm chế biến đóng gói. Nghĩa vụ cụ thể phải được xác định theo sản phẩm và quy định tương ứng.

2. Mã HS của gạo nhập khẩu

Mã HS là căn cứ quan trọng để xác định thuế nhập khẩu, VAT, chính sách kiểm dịch thực vật và các nghĩa vụ quản lý liên quan.

Gạo thuộc nhóm HS 1006 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

2.1. Mã HS tham khảo của gạo

Một số mã HS chi tiết thường gặp trong nhóm 1006 gồm:

Mã HS tham khảo	Mô tả hàng hóa
1006.10.10	Thóc phù hợp để gieo trồng
1006.10.90	Thóc loại khác
1006.20.10	Gạo lứt Hom Mali
1006.20.90	Gạo lứt loại khác
1006.30.30	Gạo nếp đã xay xát
1006.30.40	Gạo Hom Mali đã xay xát
1006.30.50	Gạo Basmati đã xay xát
1006.30.60	Gạo Malys đã xay xát
1006.30.70	Gạo thơm khác
1006.30.91	Gạo đồ
1006.30.99	Gạo đã xay xát loại khác
1006.40.10	Tấm thuộc loại dùng làm thức ăn chăn nuôi
1006.40.90	Tấm loại khác

Các mã trên là mã tham khảo theo phân nhóm hàng hóa gạo. Khi khai báo thực tế, doanh nghiệp cần đối chiếu mô tả chi tiết của biểu thuế hiện hành và đặc điểm lô hàng.

2.2. Căn cứ xác định mã HS gạo

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần kiểm tra các yếu tố sau:

• Hàng hóa là thóc, gạo lứt, gạo trắng hay tấm.

• Gạo đã xay xát toàn bộ hay mới xay xát sơ bộ.

• Chủng loại gạo như gạo nếp, Hom Mali, Basmati hoặc gạo thơm khác.

• Gạo có được xử lý theo phương pháp đồ hay không.

• Mục đích sử dụng làm thực phẩm, nguyên liệu chế biến, thức ăn chăn nuôi hay gieo trồng.

• Thành phần, quy trình xử lý và các đặc điểm nhận dạng của sản phẩm.

• Tài liệu kỹ thuật, COA và chứng từ của nhà cung cấp.

Không nên xác định mã HS chỉ dựa vào tên thương mại như White Rice, Brown Rice hoặc Jasmine Rice. Đối với gạo giống, gạo đồ và tấm gạo, cần đặc biệt chú ý đến mô tả hàng hóa trong biểu thuế.

Trường hợp sản phẩm có đặc điểm phức tạp hoặc chưa xác định được mã phù hợp, doanh nghiệp có thể xem xét thủ tục xác định trước mã số theo quy định hải quan.

3. Thuế nhập khẩu và VAT đối với gạo

Thuế nhập khẩu gạo phụ thuộc vào mã HS, loại gạo, xuất xứ và điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan. VAT cần được xác định theo tính chất sản phẩm và quy định thuế giá trị gia tăng hiện hành.

3.1. Thuế nhập khẩu gạo

Theo biểu thuế nhập khẩu năm 2026 được sử dụng để tham khảo, nhiều loại thóc, gạo lứt, gạo đã xay xát và tấm gạo thuộc mức thuế nhập khẩu ưu đãi 40%. Tuy nhiên, mức thuế có thể khác đối với gạo giống hoặc những trường hợp được hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại.

Một số mức thuế ưu đãi tham khảo:

Loại gạo	Mã HS tham khảo	Thuế nhập khẩu ưu đãi tham khảo
Thóc phù hợp để gieo trồng	1006.10.10	0%
Thóc loại khác	1006.10.90	40%
Gạo lứt Hom Mali	1006.20.10	40%
Gạo lứt loại khác	1006.20.90	40%
Gạo nếp đã xay xát	1006.30.30	40%
Gạo Hom Mali đã xay xát	1006.30.40	40%
Gạo Basmati đã xay xát	1006.30.50	40%
Gạo thơm khác	1006.30.70	40%
Gạo đồ	1006.30.91	40%
Gạo đã xay xát loại khác	1006.30.99	40%
Tấm gạo	1006.40.10 hoặc 1006.40.90	40%

Bảng trên chỉ có giá trị tham khảo và không thay thế việc tra cứu mã HS chi tiết của lô hàng. Thuế suất thông thường và thuế suất ưu đãi đặc biệt có thể khác với các mức trong bảng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra ba loại thuế suất sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Áp dụng theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi của Việt Nam.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Có thể áp dụng nếu hàng hóa đáp ứng điều kiện xuất xứ và chứng từ của hiệp định thương mại liên quan.

• Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng theo quy định đối với hàng hóa không đủ điều kiện hưởng mức thuế ưu đãi.

Đối với gạo nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, nước xuất xứ, tiêu chí xuất xứ và C/O phù hợp. Không nên áp dụng một mức thuế ưu đãi chung cho toàn bộ các quốc gia xuất khẩu gạo.

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Đối với gạo chưa chế biến thành sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường, cần xem xét quy định không chịu thuế VAT ở khâu nhập khẩu theo Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn hiện hành.

Các công đoạn sơ chế thông thường có thể bao gồm làm sạch, phơi, sấy khô, bóc vỏ, xay xát và đánh bóng hạt. Vì vậy, gạo thông thường chỉ qua các công đoạn này có thể thuộc trường hợp không chịu VAT ở khâu nhập khẩu nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật quy định.

Đối với gạo đã được chế biến thành sản phẩm khác, gạo tẩm gia vị hoặc sản phẩm gạo có đặc điểm chế biến khác, doanh nghiệp cần xác định lại chính sách VAT theo bản chất hàng hóa thực tế.

Không nên mặc định tất cả sản phẩm thuộc nhóm HS 1006 đều áp dụng cùng một mức VAT. Trường hợp không thuộc diện không chịu thuế, doanh nghiệp phải tra cứu mức thuế tương ứng theo quy định hiện hành.

3.3. Ví dụ tính thuế nhập khẩu gạo

Giả sử doanh nghiệp nhập khẩu gạo đã xay xát với các thông tin giả định:

• Trị giá tính thuế nhập khẩu: 500.000.000 đồng.

• Thuế nhập khẩu ưu đãi giả định: 40%.

• Gạo thuộc diện không chịu VAT ở khâu nhập khẩu theo quy định áp dụng.

Thuế nhập khẩu:

500.000.000 × 40% = 200.000.000 đồng.

Thuế VAT ở khâu nhập khẩu:

0 đồng, với giả định lô hàng đáp ứng đầy đủ điều kiện áp dụng chính sách không chịu VAT.

Tổng số thuế nhập khẩu và VAT:

200.000.000 + 0 = 200.000.000 đồng.

Ví dụ trên chỉ nhằm minh họa phương pháp tính thuế trong một trường hợp giả định. Khi nhập khẩu thực tế, doanh nghiệp phải xác định đúng mã HS, xuất xứ, thuế suất và điều kiện áp dụng chính sách VAT tại thời điểm đăng ký tờ khai.

** Xem thêm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Sấy Nông Sản, Thủy Sản

4. Hồ sơ nhập khẩu gạo

Hồ sơ nhập khẩu gạo cần được chuẩn bị đầy đủ để phục vụ khai báo hải quan, kiểm dịch thực vật và các thủ tục chuyên ngành có liên quan.

4.1. Hồ sơ hải quan thông thường

Bộ hồ sơ nhập khẩu gạo thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), nếu có.

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), nếu có.

• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Air Waybill).

• Chứng từ xuất xứ hàng hóa (C/O), nếu có và cần sử dụng để hưởng ưu đãi thuế quan.

• Các tài liệu mô tả chủng loại, chất lượng và quy cách đóng gói gạo.

• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

4.2. Hồ sơ kiểm dịch thực vật

Tùy loại gạo và yêu cầu áp dụng, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:

• Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp, nếu bắt buộc.

• Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu nếu thuộc trường hợp phải xin phép trước.

• Tài liệu liên quan đến xuất xứ và nguồn hàng.

• Các chứng từ, thông tin bổ sung theo yêu cầu của cơ quan kiểm dịch thực vật.

Doanh nghiệp cần xác định trước liệu lô hàng có phải thực hiện phân tích nguy cơ dịch hại hoặc đáp ứng điều kiện kiểm dịch đặc thù hay không. Việc kiểm tra này nên được thực hiện trước khi hàng được vận chuyển để tránh phát sinh chi phí tại cảng.

4.3. Hồ sơ liên quan đến an toàn thực phẩm

Nếu thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo phương thức kiểm tra áp dụng, có thể bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu.

• Bản tự công bố sản phẩm hoặc hồ sơ đăng ký công bố nếu thuộc trường hợp bắt buộc.

• Phiếu kết quả kiểm nghiệm hoặc COA khi được yêu cầu.

• Packing List.

• Các chứng từ và tài liệu liên quan khác theo quy định.

Không phải mọi lô gạo đều cần cùng một bộ hồ sơ công bố sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại gạo, mục đích sử dụng và đối tượng quản lý trước khi chuẩn bị hồ sơ.

5. Quy trình nhập khẩu gạo

Bước 1: Xác định loại gạo nhập khẩu

Xác định hàng hóa là thóc, gạo lứt, gạo trắng, gạo thơm, gạo nếp, gạo đồ hay tấm gạo. Làm rõ mục đích sử dụng là thực phẩm, nguyên liệu sản xuất, thức ăn chăn nuôi hay giống gieo trồng.

Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Kiểm tra quy định quản lý thương mại, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và các yêu cầu chuyên ngành khác theo sản phẩm và quốc gia xuất xứ.

Bước 3: Kiểm tra yêu cầu kiểm dịch thực vật

Đối chiếu mã HS và yêu cầu kiểm dịch áp dụng. Xác định lô hàng có cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, giấy phép nhập khẩu hoặc phân tích nguy cơ dịch hại trước khi vận chuyển hay không.

Bước 4: Xác định mã HS

Căn cứ vào trạng thái và đặc điểm gạo để lựa chọn mã HS phù hợp. Đặc biệt phân biệt thóc, gạo lứt, gạo đã xay xát, gạo đồ và tấm gạo.

Bước 5: Kiểm tra thuế và chứng từ xuất xứ

Tra cứu biểu thuế hiện hành theo mã HS và xuất xứ. Nếu có khả năng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, kiểm tra C/O và điều kiện xuất xứ tương ứng.

Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Hoàn thiện Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng nếu có, vận đơn, C/O nếu áp dụng và các tài liệu chất lượng cần thiết.

Bước 7: Đăng ký kiểm dịch thực vật và thủ tục chuyên ngành

Thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật theo quy định. Nếu lô hàng thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo phương thức tương ứng.

Bước 8: Khai báo hải quan

Khai tờ khai hải quan điện tử với thông tin chính xác về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và mục đích sử dụng.

Bước 9: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế tùy theo kết quả phân luồng. Cơ quan kiểm dịch thực vật và cơ quan chuyên ngành thực hiện các thủ tục thuộc phạm vi quản lý theo quy định.

Bước 10: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn thành các điều kiện thông quan theo chính sách áp dụng cho lô hàng. Sau khi đủ điều kiện, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng và vận chuyển về kho.

Bước 11: Thực hiện nghĩa vụ báo cáo hoạt động nhập khẩu gạo

Theo Nghị định 365/2026/NĐ-CP và Thông tư 65/2026/TT-BCT, thương nhân nhập khẩu gạo cần thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình kinh doanh nhập khẩu gạo theo quy định.

Báo cáo định kỳ được thực hiện trên hệ thống báo cáo của Bộ Công Thương. Theo hướng dẫn hiện hành, báo cáo quý phải gửi trước ngày 15 của tháng đầu quý kế tiếp, còn báo cáo năm phải gửi trước ngày 15/01 của năm tiếp theo. Doanh nghiệp cũng phải thực hiện báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

6. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu gạo

6.1. Kiểm tra chính sách kiểm dịch trước khi ký hợp đồng

Gạo là mặt hàng có nguồn gốc thực vật nên cần kiểm tra danh mục kiểm dịch và điều kiện nhập khẩu tương ứng. Doanh nghiệp cần xác minh yêu cầu theo mã HS, quốc gia xuất xứ và loại gạo trước khi tiến hành vận chuyển.

6.2. Xác định đúng mã HS theo trạng thái hàng hóa

Thóc, gạo lứt, gạo đã xay xát và tấm thuộc các phân nhóm khác nhau trong nhóm 1006. Việc sử dụng sai phân nhóm có thể dẫn đến sai thuế suất, sai chính sách kiểm dịch hoặc phát sinh yêu cầu giải trình với cơ quan hải quan.

6.3. Kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan

Thuế nhập khẩu gạo có thể khác nhau theo nước xuất xứ, loại gạo và hiệp định thương mại áp dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra C/O, tiêu chí xuất xứ và các điều kiện liên quan thay vì chỉ căn cứ vào quốc gia giao hàng.

6.4. Xác định đúng chính sách VAT

Gạo chưa chế biến thành sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường có thể thuộc diện không chịu VAT tại khâu nhập khẩu. Tuy nhiên, với các sản phẩm gạo đã được chế biến khác biệt, cần đánh giá lại theo thành phần và quy trình chế biến thực tế.

6.5. Kiểm tra chất lượng và điều kiện bảo quản

Gạo cần được bảo quản trong điều kiện hạn chế ẩm mốc, côn trùng và nhiễm bẩn. Doanh nghiệp cần kiểm tra bao bì, chất lượng hạt, độ ẩm và các chỉ tiêu an toàn theo yêu cầu của sản phẩm và thị trường tiêu thụ.

6.6. Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo nhập khẩu gạo

Đây là điểm quan trọng cần lưu ý theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/10/2026. Thương nhân nhập khẩu gạo cần kiểm tra quy định về chế độ báo cáo, thời hạn nộp và các yêu cầu báo cáo đột xuất theo Nghị định 365/2026/NĐ-CP và Thông tư 65/2026/TT-BCT.

6.7. Dự toán đầy đủ chi phí nhập khẩu

Ngoài thuế nhập khẩu và các khoản thuế liên quan nếu phát sinh, doanh nghiệp cần dự toán:

• Cước vận chuyển quốc tế.

• Phí local charges tại cảng.

• Phí khai báo hải quan.

• Phí kiểm dịch thực vật.

• Phí kiểm nghiệm hoặc kiểm tra an toàn thực phẩm nếu áp dụng.

• Phí lưu container, lưu bãi và nâng hạ.

• Chi phí vận chuyển hàng về kho.

• Chi phí bảo quản và xử lý hàng hóa.

Việc dự toán đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động giá vốn và hạn chế phát sinh chi phí khi hàng về cảng.

** Xem thêm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Bừa

7. Dịch vụ nhập khẩu gạo

Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu gạo, việc kiểm tra chính sách theo xuất xứ, xác định mã HS và chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch có thể phát sinh nhiều thủ tục cần phối hợp.

Đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu gạo theo loại hàng và quốc gia xuất xứ.

• Hỗ trợ xác định mã HS tham khảo.

• Tra cứu thuế nhập khẩu và chính sách VAT.

• Rà soát yêu cầu kiểm dịch thực vật.

• Hướng dẫn hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm nếu thuộc diện áp dụng.

• Chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan.

• Theo dõi quá trình kiểm tra hồ sơ và thông quan.

• Hỗ trợ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và giao nhận.

• Tư vấn nghĩa vụ báo cáo hoạt động nhập khẩu gạo theo quy định mới.

Doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin về chủng loại gạo, xuất xứ, mục đích sử dụng, quy cách đóng gói và chứng từ của nhà cung cấp ngay từ đầu để xác định chính xác thủ tục áp dụng.

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu gạo

8.1. Nhập khẩu gạo có cần giấy phép không?

Gạo thông thường không mặc nhiên phải có một giấy phép nhập khẩu riêng cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu kiểm dịch thực vật, giấy phép chuyên ngành nếu thuộc trường hợp áp dụng và trách nhiệm báo cáo hoạt động nhập khẩu gạo theo quy định hiện hành.

8.2. Nhập khẩu gạo có phải kiểm dịch thực vật không?

Gạo và thóc thuộc nhóm hàng hóa cần kiểm tra theo quy định kiểm dịch thực vật. Nghĩa vụ cụ thể, hồ sơ và điều kiện nhập khẩu cần được xác định theo mã HS, loại gạo và quốc gia xuất xứ.

8.3. Mã HS của gạo là bao nhiêu?

Gạo thuộc nhóm HS 1006. Thóc có thể thuộc phân nhóm 1006.10, gạo lứt thuộc 1006.20, gạo đã xay xát thuộc 1006.30 và tấm thuộc 1006.40. Mã HS chi tiết phải được xác định dựa trên trạng thái, chủng loại và mục đích sử dụng thực tế.

8.4. Thuế nhập khẩu gạo là bao nhiêu?

Theo biểu thuế tham khảo, nhiều loại gạo thông thường có thuế nhập khẩu ưu đãi 40%, trong khi thóc phù hợp để gieo trồng và một số trường hợp hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại có thể áp dụng mức khác. Doanh nghiệp cần tra cứu đúng mã HS, xuất xứ và chứng từ để xác định thuế suất thực tế.

8.5. Gạo nhập khẩu có chịu thuế VAT không?

Gạo chưa chế biến thành sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường có thể thuộc đối tượng không chịu VAT ở khâu nhập khẩu theo Luật Thuế giá trị gia tăng và văn bản hướng dẫn. Với sản phẩm gạo đã chế biến khác biệt, cần kiểm tra lại chính sách VAT theo bản chất hàng hóa.

8.6. Nhập khẩu gạo có cần C/O không?

C/O không phải lúc nào cũng bắt buộc đối với mọi lô hàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại, cần đáp ứng điều kiện xuất xứ và cung cấp chứng từ hợp lệ theo quy định.

8.7. Doanh nghiệp nhập khẩu gạo có phải báo cáo Bộ Công Thương không?

Theo quy định có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, thương nhân nhập khẩu gạo phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình kinh doanh nhập khẩu gạo theo Nghị định 365/2026/NĐ-CP và Thông tư 65/2026/TT-BCT. Báo cáo được thực hiện định kỳ và đột xuất theo thời hạn, phương thức được quy định.

9. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu gạo vào Việt Nam cần được kiểm tra kỹ về mã HS, thuế nhập khẩu, chính sách VAT, kiểm dịch thực vật và các yêu cầu an toàn thực phẩm nếu thuộc diện áp dụng. Do gạo có nhiều chủng loại và mức độ chế biến khác nhau, doanh nghiệp không nên sử dụng một mã HS hoặc một mức thuế chung cho tất cả sản phẩm.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý Nghị định 365/2026/NĐ-CP và Thông tư 65/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 01/10/2026, trong đó quy định trách nhiệm báo cáo hoạt động kinh doanh nhập khẩu gạo. Việc tuân thủ nghĩa vụ báo cáo cần được thực hiện song song với thủ tục hải quan và các yêu cầu chuyên ngành.

Trước khi nhập khẩu thực tế, doanh nghiệp nên xác định chính xác loại gạo, kiểm tra điều kiện kiểm dịch theo xuất xứ, tra cứu biểu thuế hiện hành và chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Việc thực hiện đúng các bước ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro về thuế, kiểm dịch, hồ sơ và thời gian thông quan.

Văn bản và tài liệu tham khảo:

• Nghị định 365/2026/NĐ-CP về kinh doanh xuất, nhập khẩu gạo.

• Thông tư 65/2026/TT-BCT hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 365/2026/NĐ-CP.

• Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT về danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có.

• Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 và các văn bản sửa đổi, hướng dẫn hiện hành.

• Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.

• Biểu thuế nhập khẩu hiện hành đối với nhóm HS 1006.

Lưu ý: Các mã HS và mức thuế trong bài chỉ mang tính chất tham khảo. Doanh nghiệp cần đối chiếu đặc điểm thực tế của hàng hóa, xuất xứ, biểu thuế và quy định chuyên ngành có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai trước khi nhập khẩu.

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

 

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường Tân Sơn Hòa, Tp Hồ Chí Minh

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn

** Xem thêm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Sấy Thực Phẩm