Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ

Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ

Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ

Ngày đăng: 03/02/2025

Máy móc thiết bị cũ được nhập khẩu từ rất nhiều quốc gia khác nhau về Việt Nam. Để có thể nhập khẩu mặt hàng này thuận lợi đòi hỏi người nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Just In Time xin chia sẻ quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam.

máy móc cũ

1. Chính sách nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng

Thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị công nghệ đã qua sử dụng. Được quy định tại những văn bản pháp luật sau đây:

Theo những văn bản trên thì máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng không thuộc vào danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Máy móc thiết bị cũ có mã hs thuộc chương 84 hoặc 85 thì tuổi thiết bị quản lý theo quyết định 18/2019/QĐ-TTg;
  • Đối với máy móc thiết bị không thuộc chương 84 hoặc 85 thì không ràng buộc theo tuổi thiết bị của 18/2019/QĐ-TTg;
  • Chỉ được phép nhập khẩu nhằm mục đích phục vụ sản xuất;
  • Nhãn hàng hóa của máy móc phải đáp ứng thỏa mãn nội dung yêu cầu theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP;
  • Linh điện, bộ phận của máy đã qua sử dụng thuộc diện cấm nhập khẩu;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;

Trên đây là những chính sách quy định về thủ tục nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những chính sách trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2. Xác định mã hs của máy móc

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs máy móc Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs máy móc các loại

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Máy móc là danh từ chung, để xác định mã hs của từng loại máy. Vui lòng kiểm tra theo từng loại bên dưới:

  • Chương 84: Máy móc, thiết bị cơ khí và bộ phận của chúng

    • 8407-8410: Động cơ
    • 8413: Bơm và thiết bị bơm
    • 8421: Máy lọc hoặc máy tinh chế chất lỏng/khí
    • 8438: Máy móc dùng trong chế biến thực phẩm

  • Chương 85: Máy điện, thiết bị điện tử

    • 8501: Động cơ điện, máy phát điện
    • 8504: Máy biến áp, bộ chỉnh lưu
    • 8517: Thiết bị viễn thông

Đối với những mặt hàng không được kể trên, vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

2.2. Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế.

Để xác định chính xác mã hs cho loại máy móc cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng

Tính thuế nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng. Thuế nhập khẩu của hàng hóa phụ thuộc vào mã hs của mặt hàng đó. Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Sau đây Just In Time xin giới  thiệu cách tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi xác định thuế đối với máy móc thiết bị cũ.

3.1. Cách tính thuế nhập khẩu máy móc thiết bị cũ

Thuế nhập khẩu máy móc thiết bị cũ được tính theo công thức như những mặt hàng khác. Thuế nhập khẩu của mặt hàng này có hai loại đó là thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế nhập khẩu là chi phí tính vào giá vốn hàng bán của đơn hàng. Vì thế quý vị phải kiểm tra đúng mã hs để được áp mã thuế nhập khẩu tốt nhất.

3.2. Những lưu ý khi xác định thuế nhập máy móc đã qua sử dụng

Khi xác định thuế nhập khẩu của pin lithium cần phải lưu ý những điểm sau:

  • Đối với những quốc gia có ký hiệp định thương mại với Việt Nam như: Châu Âu, Ấn Độ, Úc, Chile, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước Asean. Thì cần phải lưu ý mức thuế ưu đãi đặc biệt thường là 0%.
  • Để hưởng mức thuế ưu đãi thì phải có giấy chứng nhận xuất xứ;
  • Trị giá tính thuế là trị giá CIF. Đối với những đơn hàng mua hàng theo các điều kiện khác. Khi tính thuế nhập khẩu phải quy đổi trị giá về trị giá CIF để tính thuế nhập khẩu.
  • Thuế nhập khẩu cũng sẽ phải chịu thuế GTGT;

Đó là những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu cho máy móc đã qua sử dụng. Nếu Quý vị chưa hiểu được cách tính thuế và những lưu ý ở trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

4. Hồ sơ nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

  • Tờ khai hải quan;
  • Hợp đồng thương mại (Sale contract);
  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice);
  • Danh sách đóng gói (Packing list);
  • Vận đơn (Bill of lading);
  • Catalog (nếu có)… và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu;
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp;
  • Chứng thư giám định được cấp bởi một tổ chức giám định;
  • Trường hợp không có QCVN, thì phải có giấy xác nhận năm sản xuất nhà máy tại nước xuất và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó;

Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan máy móc, thiệt bị cũ. Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, chứng thư giám định, hóa đơn thương mại, vận đơn. Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu.

Trong các chứng từ trên thì tờ khai hải quan và chứng thư giám định là những hồ sơ được làm sau khi hàng đã cập cảng. Các chứng từ khác có từ đầu, vì thế nhà nhập khẩu nên chuẩn bị trước, tránh tình trạng hàng đã tới cảng rồi mới chuẩn bị. Sẽ kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ đã qua sử dụng.

5. Quy trình nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể. Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu máy móc.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs máy móc, thiết bị, công nghệ đã qua sử dụng. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ báo kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai. Đối với thiết bị, máy móc, công nghệ cũ thì đến bước này phải làm thêm giám định năm tuổi. Quy trình thủ tục giám định phụ thuộc vào trung tâm giám định.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Đối quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng thuộc chương 84 hoặc 85 khi nhập khẩu thì phải kiểm tra xác định năm sản xuất theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Đối với hàng hóa thuộc mã hs của các chương khác. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể lấy hàng một cách thuận lợi Quý vị cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận tải và hàng được chấp nhận cho qua khu vực giám sát.

Trên đây là bốn bước để làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng. Nếu Quý vị chưa hiểu hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng quý vị cần lưu ý những điểm sau:

  • Máy móc thiết bị cũ có mã hs thuộc chương 84 hoặc 85 thì tuổi thiết bị quản lý theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg;
  • Đối với máy móc thiết bị không thuộc chương 84 hoặc 85 thì không ràng buộc theo tuổi thiết bị của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg;
  • Máy móc thiết bị cũ có mã hs thuộc chương 84 hoặc 85 thì phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg; Đối với hàng hóa thuộc chương khác thì quản lý theo từng mã hs thuộc các cơ quan khác;
  • Thuế nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ áp như máy mới.
  • Khi nhập khẩu máy in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP.
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.
  • Máy móc, thiết bị cũ không có trong QCVN. Thì phải có giấy xác nhận của nhà bán và có xác nhận của lãnh sự quán Việt Nam tại nước xuất.

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

 

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường 4, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh.

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn

BÀI VIẾT KHÁC