Thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc

Thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc

Thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc

Ngày đăng: 26/03/2025

Nguyên liệu, phụ kiện ngành may mặc có rất nhiều loại như: Kim chỉ, nút, dây kéo, nắp cúc, móc cuc, dải nỉ, dây rút, vật liệu kết dính, lót phụ kiện, cổ áo. Để có thể nhập khẩu được mặt hàng này đòi hỏi nhập khẩu phải có kiến thức ngoại thương và am hiểu về pháp luật hải quan. Trong bài viết này Just In Time xin chia sẻ làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc, cách xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu.

Phụ kiện may mặc

1. Chính sách nhập khẩu phụ kiện may mặc

Thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc được quy định bởi những văn bản pháp luật sau đây:

Theo những văn bản trên thì mặt hàng phụ kiện may mặc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Thủ tục nhập khẩu mặt hàng phụ kiện may mặc được tiến hành như những mặt hàng bình thường khác.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc sẽ được điều chỉnh rõ nhất tại Thông tư số 21/2017/ TT- BCT. Đối với sản phẩm từ phụ kiện may mặc hoặc phụ kiện may mặc dùng để sản xuất sản phẩm tiếp xúc với da người. Thì phải làm công bố về hàm lượng formaldehyt trước khi đưa hàng ra thị trường kinh doanh buôn bán.

2. Xác định mã hs của phụ kiện

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs phụ kiện may mặc Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1 Mã hs phụ kiện may mặc

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Just In Time xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs phụ kiện may mặc.

Mã hs Mô tả
5204 Chỉ khâu làm từ bông, đã hoặc chưa đóng gói để bán lẻ
5401 Chỉ khâu làm từ sợi filament nhân tạo, đã hoặc chưa đóng gói để bán lẻ
5508 Chỉ khâu làm từ xơ staple nhân tạo, đã hoặc chưa đóng gói để bán lẻ
73199010 Kim khâu, kim mạng hoặc kim thêu
960610 Khuy dập, khuy bấm và khuy tán bấm và bộ phận của chúng:
96061010 Bằng plastic
96061090 Loại khác
  Khuy:
96062100 Bằng plastic, không bọc vật liệu dệt
96062200 Bằng kim loại cơ bản, không bọc vật liệu dệt
96062900 Loại khác
960630 Lõi khuy và các bộ phận khác của khuy; khuy chưa hoàn chỉnh:
96063010 Bằng plastic
96063090 Loại khác
9607 Khóa kéo và các bộ phận của chúng
  Khóa kéo:
96071100 Có răng bằng kim loại cơ bản
96071900 Loại khác
96072000 Bộ phận

2.2 Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

  • Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa;
  • Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế;

Để xác định chính xác mã hs cho loại phụ kiện may mặc cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo

3. Thuế nhập khẩu phụ kiện may mặc

Xác định thuế nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu phụ kiện may mặc phụ thuộc vào mã hs đã chọn ở trên. Mỗi mã hs thì có một mức thuế suất cụ thể. Quý vị có thể tham khảo cách tính thuế nhập khẩu dưới đây:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu. Thuế suất nhập khẩu trên đây là thuế xuất nhập khẩu ưu đãi. Để được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, thì lô hàng phải có chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin – C/O).  Mặt hàng này được nhập khẩu nhiều nhất từ Trung Quốc nên Quý vị cần tìm hiểu chứng nhận xuất xứ form E là gì để hiểu hơn về sự cần thiết của nó.

4. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc từ các quốc gia khác nhau.

4.1 Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng phụ kiện may mặc các loại, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

  • Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
  • Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa;

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

4.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc các loại.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

4.3 Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

  • Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;
  • Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
  • Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển;

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc các loại. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

5. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

  • Tờ khai hải quan;
  • Vận đơn (Bill of lading);
  • Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
  • Danh sách đóng gói (packing list);
  • Hợp đồng thương mại (sale contract);
  • Danh sách đóng gói (Packing list);
  • Vận đơn (Bill of lading);
  • Catalog (nếu có), và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu;

Trên đây là toàn bộ chứng từ dùng để làm thủ tục thông quan mặt hàng phụ kiện may mặc. Quan trọng nhất là tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (C/O). Những chứng từ khác sẽ được bổ sung nếu cơ quan Hải quan có yêu cầu.

Trong các chứng từ trên thì tờ khai hải quan được khai sau khi hàng đã cập cảng. Các chứng từ khác có từ đầu, vì thế nhà nhập khẩu nên chuẩn bị trước, tránh tình trạng hàng đã tới cảng rồi mới chuẩn bị. Sẽ kéo dài thời gian làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Giấy chứng nhận xuất xứ tuy là chứng từ không bắt buộc trong bộ hồ sơ nhập khẩu. Tuy nhiên, nó rất là quan trọng vì nó ảnh hưởng đến số thuế nhập khẩu nên quý vị cần phải yêu cầu nhà bán hàng cung cấp C/O.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu động cơ điện

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc

Đối với phụ kiện may mặc thì thủ tục nhập khẩu như các mặt hàng thường khác. Quy trình thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc gồm những bước sau:

Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs phụ kiện may mặc. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể bị sai những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Mọi nội dung khai báo sẽ được đẩy lên hệ thống hải quan. Nếu có sai sót ảnh hưởng thuế hoặc xuất xứ hàng hóa. Thì người nhập khẩu có thể đối mặt với các mức phạt theo luật hải quan. Nên cần phải lưu ý đến các thông tin được nhập lên tờ khai như mã hs, thuế suất, tên hàng, xuất xứ.

Bước 2. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Trên đây là bốn bước cơ bản thông quan hàng hóa nhập khẩu nói chung và thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc. Trên đây các các bước chi tiết để làm thủ tục hải quan nhập khẩu nếu Quý vị cần tư vấn phí dịch vụ làm hải quan cho mặt hàng này có thể tham khảo bảng giá bên dưới.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu phụ kiện may mặc

Khi làm thủ tục nhập khẩu phụ kiện may mặc cần lưu ý những điều sau:

  • Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước;
  • Phụ kiện may mặc đã qua sử dụng là mặt hàng cấm nhập khẩu. Muốn nhập khẩu thì phải có giấy phép nhập khẩu theo dạng phế liệu;
  • Chứng nhận xuất xứ ℅ là chứng từ khá quan trọng, ảnh hưởng đến số thuế nhập khẩu;
  • Khi nhập khẩu phụ kiện may mặc thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
  • Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
  • Phụ kiện may quần áo sau khi đã may quần áo thì phải làm công bố fomandehit;

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

 

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường 4, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh.

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu camera, thiết bị giám sát an ninh