Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Cắt Bao Bì PP – Mã HS, Thuế và Quy Trình Chi Tiết

1. Sản phẩm và chính sách nhập khẩu máy cắt bao bì PP

1.1. Máy cắt bao bì PP là gì?

Máy cắt bao bì PP là thiết bị công nghiệp dùng để cắt màng nhựa polypropylene hoặc vật liệu bao bì thành các đoạn có kích thước theo yêu cầu sản xuất.

Tùy theo thiết kế và công nghệ, máy có thể thực hiện một hoặc nhiều chức năng như cấp liệu, kéo màng, đo chiều dài, cắt nhiệt, cắt nguội và đếm số lượng thành phẩm.

Một số loại máy cắt bao bì thường gặp gồm:

• Máy cắt màng nhựa PP tự động.

• Máy cắt nhiệt bao bì PP.

• Máy cắt túi nhựa và màng nhựa.

• Máy cắt cuộn màng thành các đoạn theo kích thước.

• Máy cắt bao PP dệt.

• Máy làm túi nhựa tích hợp chức năng cắt và hàn nhiệt.

Các dòng máy có thể sử dụng động cơ servo, bộ điều khiển PLC, màn hình HMI và hệ thống dao cắt nhiệt. Tuy nhiên, không phải mọi máy có chức năng cắt bao bì PP đều có cùng cấu tạo hoặc được phân loại vào cùng một mã HS.

1.2. Chính sách nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Máy cắt bao bì PP mới không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu nói chung và thông thường không cần giấy phép nhập khẩu riêng nếu không thuộc diện quản lý chuyên ngành khác.

Doanh nghiệp cần kiểm tra các nội dung sau:

• Mã HS theo chức năng và đặc điểm thực tế của máy.

• Thuế nhập khẩu và thuế VAT.

• Nhãn hàng hóa nhập khẩu.

• Điều kiện nhập khẩu đối với máy móc đã qua sử dụng.

• Các yêu cầu quản lý chuyên ngành nếu có theo cấu hình và mục đích sử dụng của thiết bị.

Đối với máy mới, doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục hải quan theo quy định chung. Đối với máy đã qua sử dụng, cần kiểm tra thêm quy định hiện hành về tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ giám định.

Theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, có hiệu lực từ ngày 05/09/2026, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng thuộc Chương 84 và Chương 85 được nhập khẩu để phục vụ hoạt động sản xuất tại Việt Nam phải đáp ứng các tiêu chí áp dụng, bao gồm tuổi thiết bị và tiêu chuẩn về an toàn, tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường.

1.3. Quy định đối với máy cắt bao bì PP đã qua sử dụng

Đối với máy cắt bao bì PP đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi ký hợp đồng hoặc đặt cọc cho nhà cung cấp.

Theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN, tiêu chí chung đối với máy móc đã qua sử dụng thuộc phạm vi điều chỉnh bao gồm:

• Tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm, trừ trường hợp thuộc lĩnh vực có quy định riêng tại phụ lục tương ứng.

• Máy được sản xuất phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường khi có quy chuẩn liên quan.

• Nếu không có quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan, máy phải đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật theo tiêu chuẩn Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

• Hồ sơ nhập khẩu và giám định phải đáp ứng quy định hiện hành.

Máy cắt bao bì PP thuộc Chương 84 có thể nằm trong phạm vi xem xét của quy định này nếu được nhập khẩu để phục vụ hoạt động sản xuất tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện về đối tượng áp dụng. Doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ các tiêu chí và trường hợp ngoại lệ trước khi nhập máy cũ.

2. Mã HS của máy cắt bao bì PP

Mã HS là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu, VAT và các chính sách quản lý liên quan đến máy cắt bao bì PP.

Theo đặc điểm thường gặp của máy cắt màng nhựa PP hoạt động bằng điện, sản phẩm có thể được xem xét phân loại vào nhóm 8477, dành cho máy dùng để gia công cao su hoặc plastic hoặc sản xuất các sản phẩm từ những vật liệu này.

2.1. Mã HS tham khảo của máy cắt bao bì PP

Một số mã HS cần xem xét gồm:

Mã HS tham khảo	Mô tả hàng hóa
8477.80.39	Máy khác dùng để gia công plastic hoặc sản xuất sản phẩm từ plastic, hoạt động bằng điện
8477.80.40	Máy dùng để gia công plastic hoặc sản xuất sản phẩm từ plastic, không hoạt động bằng điện

Mã 8477.80.39 thường được xem xét đối với máy cắt màng nhựa PP hoạt động bằng điện và chưa được chi tiết tại phân nhóm khác trong nhóm 8477. Mã 8477.80.40 dành cho trường hợp máy gia công plastic không hoạt động bằng điện theo mô tả của phân nhóm.

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu tham khảo năm 2026, các mã trên có thuế nhập khẩu ưu đãi là 0%. Tuy nhiên, mã HS cuối cùng phải được xác định dựa trên cấu tạo, chức năng và đặc điểm thực tế của thiết bị.

2.2. Căn cứ xác định mã HS máy cắt bao bì PP

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

• Chức năng chính của máy.

• Vật liệu đầu vào là màng PP, túi nhựa thành phẩm hay vải PP dệt.

• Máy chỉ thực hiện cắt hay đồng thời thực hiện tạo hình, hàn nhiệt và sản xuất túi.

• Nguyên lý cắt nhiệt hay cắt nguội.

• Hệ thống động cơ điện và điều khiển.

• Công suất, điện áp và năng suất hoạt động.

• Cấu tạo cơ khí và nguyên lý hoạt động.

• Mục đích sử dụng trong dây chuyền sản xuất.

• Catalog, datasheet và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Cần lưu ý rằng máy cắt màng nhựa PP và máy cắt vải PP dệt có thể khác nhau về bản chất hàng hóa. Nếu thiết bị được thiết kế chủ yếu để gia công vật liệu dệt, hoặc là dây chuyền sản xuất túi tích hợp nhiều chức năng, mã HS có thể khác với máy cắt màng nhựa thông thường.

Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên thương mại “PP Bag Cutting Machine” để xác định mã HS. Với thiết bị có chức năng phức tạp, nên kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và xem xét xác định trước mã số theo quy định hải quan khi cần thiết.

3. Thuế nhập khẩu và VAT đối với máy cắt bao bì PP

Thuế nhập khẩu và VAT được xác định dựa trên mã HS chi tiết, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa và chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.

3.1. Thuế nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu tham khảo năm 2026, mức thuế của nhóm máy gia công plastic thuộc nhóm 8477 được thể hiện như sau:

Mã HS tham khảo	Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)	Thuế nhập khẩu thông thường tham khảo
8477.80.39	0%	5%
8477.80.40	0%	5%

Các mức thuế trên chỉ được áp dụng khi mã HS của hàng hóa thực tế phù hợp với phân nhóm tương ứng. Thuế suất thông thường và thuế suất ưu đãi đặc biệt cần được đối chiếu theo quy định tại thời điểm mở tờ khai.

Nếu máy nhập khẩu có xuất xứ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể xem xét thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về xuất xứ và chứng từ liên quan.

3.2. Thuế VAT

Máy cắt bao bì PP có thể thuộc diện áp dụng thuế VAT 8% nếu đáp ứng điều kiện hưởng chính sách giảm thuế đang có hiệu lực. Trường hợp không thuộc diện giảm thuế, mức VAT áp dụng có thể là 10%.

Nghị định 174/2025/NĐ-CP quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026 đối với hàng hóa, dịch vụ đủ điều kiện. Doanh nghiệp cần đối chiếu đúng mã hàng và danh mục loại trừ để xác định mức VAT áp dụng cho lô hàng cụ thể.

Công thức tính thuế VAT hàng nhập khẩu:

Thuế VAT = (Trị giá tính thuế nhập khẩu + Thuế nhập khẩu + Các khoản thuế khác thuộc căn cứ tính VAT) × Thuế suất VAT

3.3. Ví dụ tính thuế nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Giả sử doanh nghiệp nhập khẩu một máy cắt bao bì PP với các thông tin sau:

• Trị giá tính thuế nhập khẩu: 500.000.000 đồng.

• Thuế nhập khẩu giả định: 0%.

• Thuế VAT giả định: 8%.

Thuế nhập khẩu:

500.000.000 × 0% = 0 đồng.

Thuế VAT:

(500.000.000 + 0) × 8% = 40.000.000 đồng.

Tổng số thuế phải nộp:

0 + 40.000.000 = 40.000.000 đồng.

Đây chỉ là ví dụ minh họa phương pháp tính thuế. Khi nhập khẩu thực tế, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, trị giá tính thuế và mức VAT tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp nên dự toán thêm phí vận chuyển, phí local charges, phí khai báo hải quan, chi phí giám định máy cũ nếu phát sinh và chi phí vận chuyển nội địa.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu máy sản xuất đường

4. Hồ sơ nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Hồ sơ nhập khẩu máy cắt bao bì PP được chuẩn bị theo quy định hải quan và tình trạng thực tế của thiết bị.

4.1. Hồ sơ hải quan thông thường

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy mới thường bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.

• Commercial Invoice.

• Packing List.

• Sales Contract nếu có.

• Bill of Lading hoặc Air Waybill.

• C/O nếu có và cần sử dụng để hưởng ưu đãi thuế quan.

• Catalog hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm.

• Datasheet và tài liệu kỹ thuật.

• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Các thông tin về tên hàng, model, nhà sản xuất, xuất xứ, công suất, điện áp và số lượng cần thống nhất giữa chứng từ thương mại và tài liệu kỹ thuật.

4.2. Hồ sơ bổ sung đối với máy đã qua sử dụng

Ngoài hồ sơ hải quan thông thường, máy cắt bao bì PP đã qua sử dụng có thể cần thêm các tài liệu liên quan đến:

• Năm sản xuất và tuổi thiết bị.

• Nhà sản xuất, model và số seri.

• Tình trạng vận hành.

• Tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng.

• Hồ sơ giám định theo quy định hiện hành.

• Tài liệu chứng minh máy đáp ứng tiêu chí nhập khẩu nếu thuộc phạm vi Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Doanh nghiệp cần xác minh yêu cầu hồ sơ cụ thể trước khi đưa máy cũ lên tàu để tránh phát sinh chi phí lưu container hoặc lưu bãi khi hàng đã đến cảng.

5. Quy trình nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Bước 1: Xác định thông tin sản phẩm

Xác định máy dùng để cắt màng nhựa PP, cắt vải PP dệt hay sản xuất túi nhựa tích hợp nhiều chức năng. Thu thập catalog, thông số kỹ thuật, công suất, điện áp, model, nhà sản xuất và năm sản xuất.

Bước 2: Kiểm tra chính sách nhập khẩu

Xác định máy là hàng mới hay đã qua sử dụng. Đối với máy mới, kiểm tra các yêu cầu quản lý thông thường. Đối với máy cũ thuộc phạm vi áp dụng, rà soát tiêu chí nhập khẩu theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

Bước 3: Xác định mã HS

Căn cứ vào chức năng, cấu tạo và vật liệu gia công để lựa chọn mã HS phù hợp. Không sử dụng mã HS của máy cắt giấy hoặc máy làm túi giấy cho máy gia công màng nhựa PP nếu không phù hợp với bản chất hàng hóa.

Bước 4: Kiểm tra thuế và xuất xứ

Tra cứu thuế nhập khẩu và VAT theo mã HS chi tiết. Kiểm tra C/O và điều kiện hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu có.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

Hoàn thiện hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu có, tài liệu kỹ thuật, catalog và chứng từ xuất xứ nếu áp dụng. Đối với máy cũ, chuẩn bị thêm hồ sơ về năm sản xuất, tình trạng máy và tài liệu giám định theo yêu cầu.

Bước 6: Khai tờ khai hải quan

Khai báo hải quan điện tử với thông tin chính xác về tên hàng, mã HS, model, số lượng, trị giá, xuất xứ và tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng.

Bước 7: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế theo kết quả phân luồng. Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật để giải trình khi có yêu cầu xác minh mã HS hoặc bản chất hàng hóa.

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Thực hiện nghĩa vụ thuế và hoàn thành các điều kiện liên quan. Sau khi đáp ứng điều kiện thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng và vận chuyển về nhà máy hoặc kho.

Bước 9: Kiểm tra máy trước khi đưa vào sản xuất

Sau khi nhận hàng, kiểm tra tình trạng máy, số seri, phụ kiện, hệ thống điều khiển và các bộ phận đi kèm. Đối với máy đã qua sử dụng, cần lưu giữ hồ sơ nhập khẩu và tài liệu giám định theo quy định để phục vụ việc kiểm tra khi cần thiết.

6. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy cắt bao bì PP

6.1. Phân biệt máy cắt màng PP với máy cắt vải PP dệt

Đây là yếu tố quan trọng khi xác định mã HS. Máy gia công màng nhựa thường cần được xem xét trong nhóm máy dùng để gia công plastic, trong khi thiết bị cắt vật liệu dệt có thể được phân loại theo chức năng khác.

Doanh nghiệp nên cung cấp hình ảnh, video vận hành và tài liệu mô tả vật liệu đầu vào để hỗ trợ phân loại chính xác.

6.2. Kiểm tra kỹ chính sách đối với máy đã qua sử dụng

Không nên chỉ căn cứ vào thông tin “máy còn chạy tốt” để quyết định nhập khẩu máy cũ. Doanh nghiệp cần kiểm tra tuổi thiết bị, tiêu chuẩn an toàn và các điều kiện nhập khẩu theo quy định hiện hành.

Đặc biệt, từ ngày 05/09/2026, cần rà soát Thông tư 56/2026/TT-BKHCN đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng thuộc phạm vi điều chỉnh.

6.3. Xác định mã HS trước khi ký hợp đồng

Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến khai báo sai thuế hoặc phát sinh yêu cầu giải trình với cơ quan hải quan. Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ catalog, datasheet, chức năng và thông số kỹ thuật trước khi chốt hợp đồng.

6.4. Kiểm tra nhãn máy và chứng từ

Nhãn máy và chứng từ nên thể hiện thống nhất các thông tin như tên máy, model, số seri, nhà sản xuất và năm sản xuất nếu có.

Đối với máy đã qua sử dụng, thông tin năm sản xuất đặc biệt quan trọng trong quá trình xác định tuổi thiết bị và đánh giá điều kiện nhập khẩu.

6.5. Dự toán chi phí nhập khẩu đầy đủ

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp cần tính đến cước vận chuyển, phí cảng, phí khai báo hải quan, phí giám định máy cũ nếu có và các chi phí vận chuyển nội địa.

Việc dự toán trước giúp doanh nghiệp xác định giá vốn chính xác hơn và hạn chế các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.

** Xem thêm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Sấy Nông Sản, Thủy Sản

7. Dịch vụ nhập khẩu máy cắt bao bì PP

Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu máy móc công nghiệp, việc xác định mã HS, kiểm tra chính sách đối với máy cũ và chuẩn bị hồ sơ có thể phát sinh nhiều công việc cần phối hợp.

Đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu có thể hỗ trợ:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu máy cắt bao bì PP.

• Phân tích mã HS theo chức năng và đặc điểm máy.

• Kiểm tra thuế nhập khẩu và VAT.

• Rà soát điều kiện nhập khẩu máy đã qua sử dụng.

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và giám định máy cũ nếu áp dụng.

• Khai báo hải quan và xử lý các vấn đề phát sinh.

• Sắp xếp vận chuyển quốc tế và giao nhận hàng hóa.

• Tư vấn dự toán chi phí nhập khẩu.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên cung cấp catalog, hình ảnh máy, video vận hành và tài liệu kỹ thuật ngay từ đầu để xác định mã HS và chính sách áp dụng phù hợp.

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu máy cắt bao bì PP

8.1. Nhập khẩu máy cắt bao bì PP có cần giấy phép không?

Máy cắt bao bì PP mới thông thường không cần giấy phép nhập khẩu riêng nếu không thuộc diện quản lý chuyên ngành khác. Đối với máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu theo quy định hiện hành.

8.2. Mã HS của máy cắt bao bì PP là bao nhiêu?

Máy cắt màng nhựa PP hoạt động bằng điện có thể tham khảo mã HS 8477.80.39. Mã 8477.80.40 có thể được xem xét đối với máy gia công plastic không hoạt động bằng điện theo mô tả phân nhóm.

Tuy nhiên, mã HS cuối cùng phụ thuộc vào chức năng, cấu tạo và vật liệu đầu vào của máy.

8.3. Thuế nhập khẩu máy cắt bao bì PP là bao nhiêu?

Nếu máy được phân loại phù hợp vào mã 8477.80.39 hoặc 8477.80.40, thuế nhập khẩu ưu đãi tham khảo theo biểu thuế năm 2026 là 0%. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã HS và biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.

8.4. VAT nhập khẩu máy cắt bao bì PP là bao nhiêu?

Máy cắt bao bì PP có thể được áp dụng VAT 8% nếu đáp ứng điều kiện giảm thuế theo quy định hiện hành. Nếu không thuộc diện giảm thuế, mức thuế có thể là 10%.

8.5. Máy cắt bao bì PP đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?

Máy đã qua sử dụng có thể được nhập khẩu nếu đáp ứng các điều kiện áp dụng về tuổi thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ theo quy định. Doanh nghiệp cần rà soát Thông tư 56/2026/TT-BKHCN nếu thiết bị thuộc phạm vi điều chỉnh.

8.6. Nhập khẩu máy cắt bao bì PP có cần C/O không?

C/O không phải lúc nào cũng bắt buộc đối với mọi lô hàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại, cần đáp ứng điều kiện xuất xứ và cung cấp chứng từ phù hợp.

8.7. Nhập khẩu máy cắt bao bì PP cần cung cấp catalog không?

Catalog không phải lúc nào cũng là chứng từ bắt buộc độc lập trong mọi bộ hồ sơ, nhưng rất hữu ích để xác định mã HS và giải trình đặc điểm thiết bị. Doanh nghiệp nên chuẩn bị catalog, datasheet, hình ảnh và tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất trước khi khai báo.

9. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy cắt bao bì PP tại Việt Nam cần được kiểm tra kỹ về mã HS, thuế nhập khẩu, VAT và tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng của thiết bị.

Đối với máy cắt màng nhựa PP hoạt động bằng điện, mã HS 8477.80.39 là mã tham khảo cần xem xét. Tuy nhiên, nếu thiết bị được thiết kế để cắt vải PP dệt hoặc tích hợp nhiều chức năng sản xuất túi, việc phân loại cần được đánh giá lại theo đặc điểm kỹ thuật thực tế.

Đặc biệt, doanh nghiệp nhập khẩu máy cũ cần kiểm tra quy định mới về máy móc đã qua sử dụng có hiệu lực từ ngày 05/09/2026 trước khi ký hợp đồng và vận chuyển hàng.

Việc xác định đúng mã HS, kiểm tra chính sách trước khi nhập khẩu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật giúp doanh nghiệp chủ động chi phí, hạn chế rủi ro và rút ngắn thời gian thông quan.

Văn bản và tài liệu tham khảo:

• Thông tư 56/2026/TT-BKHCN về nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.

• Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2026 đối với nhóm 8477.

• Nghị định 174/2025/NĐ-CP về chính sách giảm thuế giá trị gia tăng.

• Các quy định hiện hành về thủ tục hải quan và nhãn hàng hóa nhập khẩu.

Lưu ý: Mã HS và mức thuế trong bài viết mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần đối chiếu hồ sơ kỹ thuật, biểu thuế và quy định có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai trước khi nhập khẩu thực tế.

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

 

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường Tân Sơn Hòa, Tp Hồ Chí Minh

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu thùng carton