Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Ngày đăng: 18/02/2025

Phụ tùng xe máy là các linh kiện và bộ phận dùng để bảo trì, sửa chữa và nâng cấp xe máy. Những phụ tùng này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn của xe máy. Phụ tùng xe máy được nhập khẩu từ nhiều quốc gia khác nhau về Việt Nam như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Đài Loan, Thái Lan. Sau đây là nội dung chính quy trình làm thủ tục nhập khẩu, mã hs, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu phụ tùng xe máy các loại.

1. Chính sách nhập khẩu phụ tùng xe máy

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây.

Theo những văn bản pháp luật trên mặt hàng phụ tùng xe máy không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng này cần phải lưu ý những điểm sau:

Phụ tùng xe máy đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu;
Khi nhập khẩu phụ tùng xe máy phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
Một số loại phụ tùng khi nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;

Trên đây là những chính sách quy định về nhập khẩu phụ tùng xe máy. Nếu Quý vị chưa hiểu hết những chính sách trên. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị cũ

2. Xác định mã hs phụ tùng xe máy

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ một loại hàng nào. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs phụ tùng xe máy Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1 Mã hs phụ tùng xe máy các loại

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây, Door to Door Việt xin chia sẻ đến Quý vị bảng mã hs phụ tùng xe máy.

Mã hs	Mô tả
40114000	Mã hs lốp xe mô tô
70091000	Mã hs gương chiếu hậu
73151110	Mã hs xích xe máy, loại xích con lăn
	Mã hs bình ắc quy
8407	Mã hs động cơ xe mô tô, xe gắn máy
8501	Mã hs động cơ xe mô tô, xe gắn máy điện
85122020	Mã hs đèn chiếu sáng, đèn xi nhan
85122091	Mã hs phụ tùng xe máy điện tử khác
85123010	Mã hs còi
87141010	Mã hs yên xe
87141020	Mã hs nan hoa xe máy
87141040	Bánh răng (gearing), hộp số, bộ ly hợp và các thiết bị truyền động khác và bộ phận của chúng
87141050	Mã hs vành bánh xe
87141060	Mã hs phanh và bộ phận của chúng
87141070	Mã hs ống bô xả
87141090	Mã hs phụ kiện khác

2.2 Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế;

Để xác định chính xác mã hs cho loại phụ tùng xe máy cụ thể. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

3. Thuế nhập khẩu phụ tùng xe máy

Hàng hóa muốn được nhập khẩu và tiêu thụ trên thị trường thì nhà nhập khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu phụ tùng xe máy có hai loại đó là: Thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Cách tính thuế khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy theo công thức sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất GTGT.

Theo công thức trên đây thì có thể thấy thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã hs. Vì thế, khi làm thủ tục nhập khẩu thì phải xác định được chính xác mã hs cho loại phụ tùng được nhập. Việc áp mã hs sai có thể bị phạt theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, như đã đề cập ở trên đối với hàng được nhập khẩu từ những quốc gia, khu vực mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại thì thuế nhập khẩu thường là 0%. Nếu Quý vị chưa hiểu về giấy chúng nhận xuất xứ có thể liên hệ đến hotline hoặc hotmail của chúng tôi để được tư vấn.

4. Dán nhãn cho phụ tùng xe máy nhập khẩu

Dán nhãn lên hàng hóa nhập khẩu là một quy định không mới. Tuy nhiên, từ sau khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được giám sát chặt chẽ hơn. Dán nhãn hàng hóa nhằm mục đích giúp các cơ quan hành chính quản lý được hàng hóa, xác định được xuất xứ và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Vì thế dán nhãn lên hàng hóa là một trong những khâu không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy.

4.1 Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với mặt hàng phụ tùng xe máy, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
Mã phụ tùng;
Xuất xứ hàng hóa;

Đó là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa. Những thông tin được thể hiện phải sử dụng tiếng anh hoặc các thứ tiếng khác phải có dịch thuật. Khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy nếu gặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bên trên.

Phụ tùng xe máy 2

4.2 Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn. Khi nhập khẩu thì nhãn hàng hóa cần được dán lên các bề mặt của kiện hàng như: Trên thùng carton, trên kiện gỗ, trên bao bì sản phẩm. Hoặc bất kỳ chỗ nào miễn sao tiện kiểm tra và dễ nhìn thấy. Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm được thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường thì cần phải thể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa. Như nhà sản xuất, định lượng của hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất, cảnh báo an toàn.

4.3 Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Dán nhãn lên hàng hóa là bắt được theo quy định của pháp luật. Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhập khẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai. Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với những rủi ro sau:

Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/20 20/NĐ-CP;
Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;
Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vận chuyển;

Với những rủi ro trên thì chúng tôi khuyến nghị Quý vị nên dán nhãn lên hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy. Nếu Quý vị chưa hiểu được hết về những quy định về nhãn hàng hóa. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

** Xem thêm Hướng dẫn chung về hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh vào/ra khỏi lãnh thổ Việt Nam

5. Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy nói riêng, các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Tờ khai hải quan;
Vận đơn đường biển ;
Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
Hợp đồng thương mại (sale contract);
Danh sách đóng gói (packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có;
Hồ sơ kiểm tra chất lượng;
Catalogs;

Trên đây là toàn bộ những chứng từ trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe mô tô. Những chứng từ sau đây là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại. Đối với những chứng từ khác sẽ cung cấp khi có yêu cầu từ phía hải quan. Đối với hồ sơ kiểm tra chất lượng thì áp dụng cho những phụ tùng như: Gương chiếu hậu, bình ắc quy, vành xe, lốp xe, động cơ xe.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc phải có. Tuy nhiên, đây là chứng từ có ý nghĩa rất quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì thế nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

Nếu Quý vị chưa hiểu được về bồ hồ sơ nhập khẩu phụ tùng xe máy. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy cũng như bao mặt hàng khác. Được quy định cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Chúng tôi tóm tắt những bước mô tả ngắn để Quý vị có thể hình dung được tổng thể. Sau đây, là những bước chính làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy các loại.

Bước 1. Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs phụ tùng xe máy. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm khai quan.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Các loại phụ tùng xe máy như: Gương chiếu hậu, bình ắc quy, vành xe, lốp xe, động cơ xe. Phải làm kiểm tra chất lượng theo quy định tại thông tư 41/2018/TT-BGTVT. Đối với phần này Quý vị liên hệ đến hotline hoặc hotmail của Door to Door Việt để được tư vấn.

Bước 3. Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Bước 4. thông quan hàng hóa
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa. Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 5. Mang hàng về bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây là năm bước làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy. Nếu Quý vị chưa hiểu được các bước quy trình vui lòng liên hệ đến chúng tôi qua hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu phụ tùng xe máy

Khi nhập khẩu phụ tùng xe máy Quý vị cần lưu ý những điểm sau:

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước;
Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp;
Thuế nhập khẩu của phụ tùng xe máy khá cao, khi đàm phán với người bán nên yêu cầu cung cấp chứng nhận xuất xứ để được ưu đãi thuế;
Khi nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
Các loại phụ tùng xe máy như: Gương chiếu hậu, bình ắc quy, vành xe, lốp xe, động cơ xe. Phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu;
Hàng hóa chỉ được tiêu thụ trên thị trường khi tờ khai được thông quan hàng;

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.

JUST IN TIME JOINT STOCK COMPANY

Địa chỉ: Số 5, Đống Đa, phường 4, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh.

Hotline: +84 83 9910066

Email: info@justintimevn.com

Facebook: https://www.facebook.com/justintimevn