Thủ tục nhập khẩu dầu thực vật

Ngày đăng: 24/02/2025

Dầu thực vật là loại dầu được chiết xuất, chưng cất và tinh chế từ thực vật. Có nhiều loại dầu thực vật được nhập khẩu như dầu đậu tương, dầu lạc, dầu oliu, dầu cọ, dầu cải. Dầu thực vật được nhập khẩu vào Việt Nam từ nhiều quốc gia khác nhau như: Mỹ, Brazil, Ấn Độ, Trung Quốc, Úc, Malaysia. Trong bài viết này Just In Time xin chia sẻ quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật, xác định mã hs, tính thuế nhập khẩu và những lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam.

1. Chính sách nhập khẩu dầu thực vật

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật được quy định trong những văn bản sau đây:

Theo những văn bản pháp luật trên đây thì dầu thực vật không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu dầu thực vật thì cần lưu ý những điểm sau đây:

Dầu thực vật khi nhập khẩu phải kiểm tra an toàn thực phẩm;
Phải kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu;

Trên đây là những văn bản quy định về quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Nếu Quý vị chưa hiểu được những quy định trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được giải đáp.

2. Mã hs dầu thực vật

Xác định mã hs là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Xác định được mã hs sẽ xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định được đúng mã hs dầu thực vật Quý vị cần phải hiểu được đặc điểm hàng hóa: Chất liệu, đóng gói, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

2.1. Mã hs dầu thực vật

Mã hs (Harmonized System) là dãy mã số dùng chung cho toàn bộ hàng hóa trên toàn thế giới. Giữa các quốc gia khác nhau trên thế giới thì chỉ khác nhau số đuôi. Vì thế 6 số đầu của mã hs trên toàn thế giới cho một mặt hàng là giống nhau. Sau đây là bảng mã hs dành cho dầu thực vật nhập khẩu vào Việt Nam:

Mã hs	Mô tả
15071000	Mã hs dầu thực vật từ đậu nành, đã hoặc chưa khử chất nhựa.
15079010	Mã hs các phân đoạn của dầu đậu tương chưa tinh chế.
15081000	Mã hs dầu lạc thô
15089000	Mã hs dầu lạc khác
15091010	Mã hs dầu oliu nguyên chất, đóng gói không quá 30kgs.
15091090	Mã hs dầu oliu loại khác
15111000	Mã hs dầu cọ thô
15119020	Mã hs dầu cọ tinh chế
15121100	Mã hs dầu hạt hướng dương thô
15131100	Mã hs dầu dừa thô
15131990	Mã hs dầu dừa khác

Trên đây là một số mã hs dầu thực vật như dầu cọ, dầu hướng dương, dầu lạc, dầu oliu, dầu cọ, dầu dừa. Thuế suất nhập khẩu của các loại dầu thực vật từ 5% đến 30%.

2.2 Những rủi ro khi áp sai mã hs

Xác định đúng mã hs rất quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Việc xác định sai mã hs sẽ mang lại những rủi ro nhất định cho Quý vị như:

Trì hoãn thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến việc trì hoãn trong thủ tục hải quan, do cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về loại hàng hóa.
Chịu phạt do khai sai mã hs theo nghị định 128/2020/NĐ-CP;
Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện có khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin. Điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong quá trình giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong trường hợp phát sinh thuế nhập khẩu thì sẽ đối mặt với mức phát ít nhất là 2,000,000 VND và cao nhất là mức phạt gấp 3 lần số thuế;

Để xác định chính xác mã hs phục vụ cho quá trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu máy cắt bao bì PP

3. Thuế nhập khẩu dầu thực vật

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước. Thuế nhập khẩu dầu thực vật có hai loại đó là thuế GTGT và thuế nhập khẩu. Để xác định được các mức thuế này quý vị có thể tham khảo cách tính thuế sau:

Thuế nhập khẩu xác định theo mã hs thuế nhập khẩu được tính theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x thuế suất GTGT.

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

Theo cách tính ở trên thì thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mức thuế suất theo mã hs dầu thực vật được chọn. Có hai loại mức thuế suất nhập khẩu đó là mức thuế ưu đãi và mức thuế ưu đãi đặc biệt.

Mức thuế ưu đãi đặc biệt áp dụng cho những hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia, vùng lãnh thổ mà Việt Nam có ký hiệp định thương mại như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Asean, Ấn Độ, Úc, Châu Âu, Chi lê. Để được áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì cần phải có giấy chứng nhận xuất xứ. Vì thế khi nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia kể trên người mua nên yêu cầu người bán cung cấp chứng nhận xuất xứ.

4. Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Tờ khai hải quan;
Vận đơn (Bill of lading);
Hóa đơn thương mại (commercial invoice);
Danh sách đóng gói (Packing list);
Chứng nhận xuất xứ (C/O ) nếu có;
Hợp đồng thương mại (Sale contract);
Hồ sơ tự công bố;
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng;

Trong bộ hồ sơ làm thủ nhập khẩu dầu thực vật ở trên, thì những chứng từ sau là quan trọng nhất: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, hồ sơ tự công bố và hồ sơ kiểm tra chất lượng. Đối với những chứng từ khác thì sẽ phải cung cấp khi có sự yêu cầu từ phía hải quan.

Chứng nhận xuất xứ là chứng từ không bắt buộc. Tuy nhiên, để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì người mua nên yêu cầu người bán cung cấp. Mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0%.

Nếu Quý vị chưa hiểu hết về những chứng từ trên vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

5. Hồ sơ tự công bố ATTP

Theo điều 4 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 thì mặt hàng dầu thực vật đã đóng gói. Phải làm công bố ATTP khi nhập khẩu và trước khi đưa ra thị trường.

Quy trình làm công bố ATTP cho dầu thực vật quý vị cần phải làm những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công bố ATTP cho mặt hàng dầu thực vật được quy định tại điều 7 Nghị định số 15/2018/NĐ-CP. Bộ hồ sơ đăng ký công bố ATTP dầu thực vật sẽ bao gồm:

Bản công bố sản phẩm
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc Giấy chứng nhận xuất khẩu (Certificate of Exportation) hoặc Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate).
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp phải tự đăng ký và test mẫu với cơ quan, trung tâm có thẩm quyền của Bộ Y tế.
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Catalog của sản phẩm nếu có;

Lưu ý: Tất cả chúng từ trên phải bằng tiếng Việt, nếu bản tiếng anh thì phải có dịch thuật công chứng.

Bước 2: Công bố ATTP
Công bố ATTP đối với mặt hàng dầu thực vật được thực hiện trên trang một cửa quốc gia hoặc gửi bộ hồ sơ giấy về bộ y tế. Thời gian có kết quả cho công bố ATTP là 7 ngày làm việc.

Bước 3. Chờ phản hồi và bổ sung hồ sơ nếu có
Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ bị thiếu hoặc sai. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ thì hồ sơ sẽ được duyệt và xác nhận công bố trên hệ thống một cửa.

Bước 4. Nhận kết quả công bố
Trên đây là 4 bước cơ bản về làm thủ tục công bố ATTP cho mặt hàng dầu thực vật. Tiến hành làm thủ tục công bố ATTP cho dầu thực vật phải tiến hành trước khi nhập khẩu hàng. Vì thời gian làm công bố ATTP rất lâu, thậm chí kéo dài 30 ngày.

Lứu ý: Việc công bố ATTP chỉ áp dụng cho loại dầu đã được tinh chế và đóng gói để phân phối sản phẩm trên thị trường. Đối với dầu thô thì không cần phải làm kiểm tra ATTP.

** Xem thêm Thủ tục nhập khẩu gạo

6. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu ăn

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật nói riêng và quy trình làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Sau đây là các bước làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs dầu thực vật. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Việc khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan. Đòi hỏi người nhập khẩu phải có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm. Không nên tự ý khai tờ khai hải quan khi Quý vị chưa hiểu rõ về công việc này. Việc tự ý khai có thể dễ bị dính những điểm không thể sửa trên tờ khai hải quan. Lúc đó sẽ mất rất nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan phải thực hiện khai báo tờ khai hải quan. Nếu để quá thời hạn này thì người nhập khẩu phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Việc khai báo sai doanh nghiệp sẽ đối mặt với các mức phạt về thuế, xuất xứ theo luật hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra ATTP
Đăng ký kiểm tra chất lượng là khâu bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Quy trình đăng ký và các bước thực hiện kiểm tra chất lượng được quy định trong 1182/QĐ-BCT.

Lưu ý: Kiểm tra ATTP chỉ áp dụng cho loại dầu đã đóng chai để bán ra trên thị trường. Đối với dầu thô thì không cần phải kiểm tra ATTP.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Việc mở tờ khai phải tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai. Người khai báo phải mang hồ sơ đến Chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan. Trong thời hạn quá 15 ngày tờ khai sẽ bị hủy và Quý vị phải đối mặt với phí phạt từ phía hải quan.

Lưu ý: Sau khi có tờ khai chính thức thì cần liên hệ với chi cục hải quan để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật. Không nên để tờ khai lâu rồi mới mang xuống để làm thủ tục nhập khẩu.

Bước 4. Thông quan tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để mang hàng về kho bảo quản.

Trong một số trường hợp tờ khai sẽ được giải phóng để mang hàng về kho bảo quản trước. Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì hải quan sẽ tiến thành thông quan tờ khai hải quan. Khi tờ khai chưa thông quan thì cần phải tiến hành các thủ tục để cho tờ khai thông quan. Nếu quá hạn thì Quý vị sẽ phải đối mặt với phí phạt và sẽ mất rất nhiều thời gian.

Lưu ý: Phải tiến hành xong kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu thì hàng hóa mới được thông quan.

Bước 5. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng
Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang hàng về kho. Để có thể mang hàng về kho Quý vị cần phải chuẩn bị trước lệnh giao hàng, phiếu lấy hàng tại cảng và bố trí phương tiện lấy hàng. Tránh tình trạng tờ khai đã xong nhưng có lệnh của hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.

Trên đây làm 5 bước làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật, nếu Quý vị chưa hiểu quy trình vui lòng liên hệ theo hotline hoặc hotmail để được tư vấn.

7. Những lưu ý khi nhập khẩu dầu thực vật

Sau đây là những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu dầu thực vật:

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành với nhà nước;
Dầu thực vật muốn nhập khẩu phải làm tự công bố;
Khi nhập khẩu phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt;
Dầu thực vật nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;
Có thể mang hàng về bảo quản trước khi hoàn thành kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu;

Nếu bạn gặp khó khăn khi làm thủ tục hải quan có thể lựa chọn Just In Time là người bạn đồng hành.

Đội ngũ nhân viên Just In Time luôn nhiệt tình hỗ trợ quý khách xử lý công việc nhanh chóng và chuyên nghiệp.